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        如何做好一場主題活動
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        如何做好一場主題活動

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        提出一個成功的活動主題并非易事,我們幫助你應對活動主題中的注意事項,并向專家請教他們的秘訣和建議。

        雖然最初可能是零散的,但是主題清晰后,可以使活動策劃的過程變得更容易,因為它們集中了想法并提供了思維的方向。一旦你有了一個主題,就可以圍繞這個獨特的想法,想出裝飾,道具,背景和照明。仿佛它自己跑動起來了一樣。

        在這之前,你需要決定一個主題,這可能是非常棘手和不可避免的,因為你可能不知道從哪里開始。幸運的是,我們總結了一些在做出決定時要考慮的要素。


        選擇活動主題時要考慮的5件事

        1.    活動目的

        2.    參與活動的目標人群

        3.    活動場地

        4.    活動預算

        5.    季節與氣候

        1.活動目的

        為什么活動參與人會來到現場參與活動?在考慮主題之前,您應該能夠回答這個問題,因為它將在一定程度上決定您所拋出的活動類型以及您想要達到的目標。一個籌款人可能需要不同的主題元素,而不是慶?;顒?,所以確切地知道這個活動的目的是什么,將有助于為你減少一些主題范圍,這樣會使選擇更容易。

         

        2.參與活動的目標人群

        誰是你的目標受眾,你對他們有什么期待?他們可能會盛裝打扮嗎?如果你的主題是依靠服裝,你會吸引你的目標人群按活動要求準備嗎? 知道你的主題爭對的是誰和年齡范圍(以及其他參數)將有助于避免尷尬,沒有必要為一個孩子的5歲生日舉辦一個復雜的歷史主題!

         

        3.場地

        你需要多大的場地? 場地是室內還是戶外,是否有限制性的使用要求? 場地的特色是否有可能補充活動特定主題概念? 例如,一座古老的歷史建筑可能會增加活動的歷史主題,而博物館則可以是“博物館之夜”等主題提供活動空間。在確立主題之前,應該考慮場地的選擇,因為它可以幫助你勾勒出各種主題的可能性并刺激你的靈感。

        4.活動預算

        活動預算在全世界活動行業中都是一個需要考慮的大問題,有些主題預算過低,它們看起來將會是又低檔又俗氣。當然如果你有更多的預算,也就會有更多的主題選擇,但同時你面臨的成本也就更高,復雜的主題可能比緊湊的場地空間更昂貴。

         

        5.季節與氣候

        雖然你的主題并不一定適合活動所處的季節,(事實上是可能會是一個反季節活動主題,例如在夏天做冬季仙境主題活動或冬天做夏威夷島主題活動。)一定要注意天氣的影響。知道了這一點,你既可以合并或避免某些主題,也可以在以前的想法中添加一些變化,例如,12月的露營主題將會被變為室內的活動主題。


        來自專家的9個關于活動主題的建議

        ?  想想最終的目的

        “選擇一個成功的活動主題要歸結到客戶的活動目標上。它必須有意義,能夠講故事并傳達特定的信息。主題不需要太過張揚,也不需要過于直白的,但它應該是一種暗示與隱喻,并能讓它成為一種體驗。它可以喚起參與人的感覺或情緒來感受故事?!?/span>

        來自專家的9個關于活動主題的建議

        ?  想想最終的目的

        “選擇一個成功的活動主題要歸結到客戶的活動目標上。它必須有意義,能夠講故事并傳達特定的信息。主題不需要太過張揚,也不需要過于直白的,但它應該是一種暗示與隱喻,并能讓它成為一種體驗。它可以喚起參與人的感覺或情緒來感受故事?!?/span>

        了解用戶

        了解活動參與者的人群特征,客戶的期望,以及能夠在現場提供的服務——策劃主題的過程將會變得簡單,其結果將會是獨一無二的。傾聽與了解你的客戶正在尋找和創造的東西!

        ——克里斯.科尼利奧,獨立特別活動經理和制作經理。

         

        ?  活動印象

        活動的視覺印象任然是重要的。我強烈建議把預算投在這個方面。給人留下深刻印象,不僅是Instagram(圖片社交媒體)的價值(轉發價值),而且也具有品牌推廣價值。

        ——辛迪.揚,紅天鵝絨活動的首席活動戰略師,DMC全球合作伙伴。

         

        ?  添加一點令人驚訝的元素

        活動中間插入一個揭幕式,快閃,或使用AR(增強現實)等刺激元素,以提高活動參與人的興奮點。

        ——吉澤爾.巴爾塞洛,紐約寶石活動的活動管理顧問。

         

        ?  一切盡在細節中

        從策劃到執行任何細節都不能忽視…不管是迎賓,簽到,現場家具,現場裝飾,還是食物,娛樂,它們從活動一開始到結束,都在主題營造中起著各自的作用。主題的微妙暗示應該編織于整個項目中,從他們走進門那一刻起直到活動結束,所有的細節都是在為主題服務。而所有的這些細節加在一起,就是活動現場對主題的表達。

        4個避免出現的錯誤

        ?  了解場地空間

        主題應該是環境的補充,而不是與空間的斗爭。沒有什么比在傳統的宴會廳里擺放超現代家具更糟糕的了。對活動空間進行評估,保持現有結構,盡量不改變現有的布局結構。理解客戶為什么選擇了一個特定的空間,然后確定如何使這個空間成為最好的,對于客戶來說應該是關注的主要焦點。

        ———蘭妮.特拉瑞克,CSEP活動執行主任,美高梅國際酒店集團活動服務商,國際酒店服務學院活動設計與制作講師。

         

        ?  檢查場地

        仔細檢查一下這個場地是否有良好的手機信號(聽起來像是一個小細節,但如果你沒有做到,這將會是客人們記得的一件事)。

        ——克里斯.科尼利奧,獨立特別活動經理和制作經理。

         

        ?  禮物

        每個人都喜歡禮物,但我是一個超級粉絲,只會提出實用的、對預算/品牌/活動目標有意義的禮物。我們每個人都已經有足夠多的毫無意義的小玩意兒了,所以花點時間認真考慮一下你想送什么,讓你的客人在結束后還能記得這場活動。

        ——辛迪.揚,紅天鵝絨活動的首席活動戰略師,DMC全球合作伙伴。

         

        ?  避免俗氣

        在進行活動的細節設計時,要有選擇性,不然它會變得華而不實和俗氣。比如開場的音樂,活動的流程,主題相關的道具,發給客人的互動道具如面具、帽子、眼鏡、太陽鏡等等。

        ——吉澤爾.巴爾塞洛,紐約寶石活動的活動管理顧問。

        特別建議與提示

        ?  關注活動中的食品

        利用活動食品區或古怪的菜肴來配合你的主題概念,一定會吸引活動的參與人拍照,也會是餐桌上或自助餐上有趣的話題。這個小的細節設計可以會產生很大的影響。

         

        ?  增加互動

        可以讓主題更具有沉浸感和增強與會者的體驗感,比如一些參與性的活動,例如有道具和背景的主題拍照留影區,DIY手工區或互動性的娛樂表演等等。

        ———蘭妮.特拉瑞克,CSEP活動執行主任,美高梅國際酒店集團活動服務商,國際酒店服務學院活動設計與制作講師。

         

        ?  向上看

        即使是較少的預算下,也請你記住天花板和空中裝飾,因為它能顯示你對細節的關注,讓你的主題在現場更有說服力與關注力。懸掛,垂吊或天花板裝飾可以填滿一個場地空間使它感覺更小和更具親密感。

        創意

        創造力讓你從其他品牌中脫穎而出,讓你更有市場,也更能被記住。傳統和流行的主題概念可能是更安全的選擇,尤其是如果你不確定客人會選擇什么樣的主題活動時,但這并不意味著你必須做出和其他所有人一樣的選擇,這樣的選擇通常會消失在市場上紛繁復雜的活動洪流中。盡管主題可能類似,但請加入你自己的想法做一些客人以前不會看到的內容。

         

        ?  隨時記住品牌推廣

        通常情況下,活動策劃者會被卷入到一個包羅萬象的主題中,以至于他們忘記了與之相關的活動目的和品牌。永遠不要忘記活動的客戶或潛在的活動原因,并確保將品牌推廣融入到主題之中。

        堅持

        不管你展示出來的是銳意進取還是低調,都要堅持你的主題,否則它就會顯得缺乏熱情和單調無味。不要只是添加了一些活動道具,就把它叫作主題,應該把一些思路和想法放到較小的細節上,并融入到更大的細節之中。也不要為了主題而主題化活動,這樣反而讓主題看起來是牽強而生硬。

         

        ?  知道什么不該做

        避免在一些普通活動中的某些活動主題,例如政治或宗教,因為它經常被誤解。某個人,某個地方一定會被冒犯,而這并不是你想要的活動帶來的持久記憶。在活動中,還有一個結果叫負面影響!

         

        ?  低預算不等于沒有主題

        主題道具,專門的色彩和定做的產品都很棒,但它們會帶來預算的壓力!即使你有更多的預算支出,但可以采取一些簡單的方法可以讓你擺脫預算的泥潭,這樣你就不需要大量的專業主題物料了?;仡櫼幌履阋郧暗幕顒又惺O碌臇|西,并把它們打扮成適合你的主題。一個主題活動并不一定要等于昂貴。

         

        ?  燈光運用

        燈光效果是改變場地氛圍的一種獨特方式,尤其是如果你的主題是依賴于色彩,或者有大量的場地空間需要被填充,那么燈光運用是一種最不具有場地侵略性的融合主題的方式了。

        理解主題

        這聽起來很傻,但對于那些活動中涉及到的文化概念、年代信息、書籍內容或電影來說,你應該進行仔細的研究,以確保你得到正確的顏色,避免不準確,理解所有的主要特征或重要的概念。完全理解你的主題,你就能更好地把它傳遞給你的客人,因為如果你不這樣做,他們就會和你一樣困惑。

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        結 語

        一個活動主題并不一定要寫在“你的臉上”,它可以是微妙地與活動聯系在一起,但它們需要在被選擇之前認真思考。記住,要始終考慮你想要達到的活動目標,以及如何在活動中運用各種細節將主題概念與品牌概念編織在一起,以獲得奇妙的用戶體驗和許多有趣的內容呈現。


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