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由于開業慶典活動的主要目的是塑造企業的良好形象，因此有必要進行系列的宣傳，以吸引社會各界關注，并爭取公眾的認可和接受。為此，應進行的常規工作如下：首先，選擇有效的大眾媒體并進行集中廣告宣傳，最主要的內容是開業慶典活動的日期、地點、開業政策、經營特點等。其二是邀請相關的大眾媒體蒞臨開業慶典活動現場，并進行現場采訪和報道，推動下一步宣傳工作。
開業慶典活動的大小實際上會影響客人的身份和人數，在現有條件下，我們應努力邀請更多的客人參加開業慶典活動，地方領導、上級主管部門和地方職能管理部門的領導、合作單位和同級單位的領導、社會組織負責人、社會人才和媒體人員都是應優先考慮的事項，而且為了慎重起見，應謹慎地寫出邀請客人邀請卡，并將其裝入精美的信封中，提前將其交給對手，以便對方可以盡早安排行程。
開業慶典活動場地可以是企業正門外的廣場或正門內的大廳。按照慣例，在舉行開業慶典活動時，客人和主持人都站著，為了彰顯尊貴和敬意，可以在客人所站地鋪上紅地毯，并在會場周圍懸掛氣球、絲帶等。此外，客人送的花籃和牌匾應擺放在明顯的地方。對于音頻和照明設備以及舉行開業慶典活動時所需的器具和設備，必須事先對其進行仔細檢查和調試，以防止使用錯誤。
在舉行開業慶典活動的現場，必須有專人負責接待客人，每個人都應以熱情接待主人的態度對待客人，根據需要做出回應，主動提供幫助，更重要的是分清責任和履行職責。接待貴賓時，單位主要負責人必須親自站出來親自接待。
選擇正確的開業慶典活動禮物會產生良好的效果。按照慣例，贈送給客人的禮物應具有一定的企業宣傳效果，其次要能讓客人珍惜和感到榮耀，再者是要具有企業的獨特特征，讓客人能夠回憶起參加開業慶典活動時的情景。
開業慶典活動的流程一般分為開業慶典儀式、領導致辭和結束后的采訪。整個流程要注意音樂的搭配、嘉賓的介紹、開業慶典儀式的執行、領導致辭稿件的撰寫、企業主講人講話的稿件撰寫以及結束后采訪環節的問題準備，當然，蒞臨現場的媒體記者也要經過篩選才行，另外，開業慶典活動的主持人也要篩選合格的優秀主持人，要能把控現場氛圍、流程的才可以。
不可否認，會議主題是最基本的原則，大型會議活動場地的布置必須基于會議本身的性質，并且不能自由、輕松，安排會場時，應注意突出會議的主題和目的。
與會者不一定對會議的安排有特殊偏好，但是一些基本要素將成為每個人的統一判斷標準，并且不可能讓每個人都滿意，因此我們必須確保整個會議場地是規則性場地且整齊有序。
組織者最擔心會議的最終效果，與盲目地選擇高端而昂貴的會議場地相比，是否可以使用最經濟的方式為與會者創造一個舒適的會議環境是更好地反映會議策劃者的水平，在選擇會議場所的布局時，關鍵是要從自身的經濟能力和會議的實際效果出發，而不是盲目追求實現不了的布置效果。
客戶的需求應放在極為重要的位置，會議服務人員必須事先了解以避免造成布局上的遺漏，優秀的策劃者要事先了解會議的進度，并為會議期間可能使用的各種類型做好準備，要詳細考慮現場設施、設備的情況，一切以實用為主，規避花哨而不實用的設備設施，為客戶節省費用。
細節的完美還可以服務于會議的整體氣氛，因此會議場地的布局應考慮要素之間的協調效果，一切以和諧為基準。
1、預先宣傳
對于活動策劃，活動策劃的宣傳方式是活動策劃成功的“領頭羊”。當宣傳效果很好時，活動策劃的成功率將大大提高。如果宣傳效果不好，會影響活動策劃的效果?；顒硬邉澓托麄鞯闹饕δ苁俏肆?，讓人們知道企業活動策劃的存在。只有這樣才能提高活動策劃的成功率。
一般來說，不同的活動策劃目的會導致不同類型的活動策劃，比如眾籌，它是在特定時間向消費者提供新產品的性能、特點、背景等方面的信息，啟動募捐活動策劃，如果募捐成功，則向募捐者贈送各種禮品。促銷活動策劃則指以產品促銷為目的的活動策劃類型，還有以以公司員工為受眾進行內部活動策劃的。
對于活動策劃來說，時間的選擇是一個關鍵環節，時間的選擇是否恰當可以決定活動策劃的成功與否。如果時間選擇不當，會影響活動策劃的效果。如果時間選擇得當，將成為推動活動策劃成功的有力工具。
活動選址置是否合適也決定了活動策劃的效果，如果活動規劃在正確的地方，活動規劃的效果將非常顯著；如果活動規劃在錯誤的地方，活動規劃的效果將大大降低，所以，活動選址安排也是活動策劃成功的核心要素。當然，在進行活動選址時，還需要考慮成本問題、交通便捷問題、距離長短問題，不能隨意選擇，必須從各個方面考慮。
活動策劃者是活動策劃工作的決策者和負責人，更多的應該是指導和決策的工作，這樣才能更有效地開展活動策劃工作，避免錯誤的集中。因此，活動策劃者在進行活動策劃時，需要組織一個團隊一起完成活動策劃任務，團隊成員的數量可以根據活動計劃的大小來確定?；顒硬邉澋目偛邉澬枰鶕F隊成員的性格、愛好和技能分配任務，使團隊成員能夠高效地處理問題。
活動策劃的直接服務群體是受眾群體，即參與活動策劃的嘉賓。因此，在活動策劃之前，活動策劃人員必須明確受眾，圍繞受眾的需求和偏好開展活動策劃工作，包括一些受邀的重要嘉賓，都需要進行邀約和安排出席事項。
在間隙時間安排現場觀眾互動或穿插一些小節目表演，可以提高現場觀眾的興趣，增強互動性。
